Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Possession, 97, La Réunion, -1
Missions principales : - Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs - Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Traiter le courrier entrant et sortant - Gérer les fournitures de bureau et les commandes - Préparer des rapports, des présentations et des documents divers - Accueillir et orienter les visiteurs - Assister dans la gestion administrative des ventes : préparation des devis, suivi des commandes, gestion des factures clients, et mise à jour des bases de données clients - Assister dans la gestion administrative des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, gestion des absences et des congés, suivi des visites médicales, tenue des dossiers du personnel, administration des formations Profil recherché : - Titulaire d'un diplôme en gestion administrative ou équivalent - Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Autonomie et rigueur dans le travail Conditions[...]